Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Defini-tionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (www.strato.de). Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstel-lung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSG-VO).
1. Verantwortliche Stelle
Stadt Schwerte
Städtische Jugendzentren
Kirchstraße 11
58239 Schwerte
Telefon 02304/ 9764411
Telefax 02304/104 764
Email jz@stadt-schwerte.de
Internet: www.juz-schwerte.de
Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten:
Stadt Schwerte
Marco Gosewinkel
Rathausstraße 31
58239 Schwerte
Telefon 02304/104 485
E-Mail datenschutz@stadt-schwerte.de
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten erforderliche personenbezogene Daten, die wir für die Bearbeitung Ihres Anlie-gens von Ihnen erhalten.
Daneben verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir entweder von Organisationseinheiten innerhalb der Stadt Schwerte oder von Dritten zulässigerweise erhalten haben (z. B. aufgrund einer Rechtsgrundlage oder einer von Ihnen erteilten Einwilligung).
Des Weiteren verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise erhalten und verarbeiten dürfen.
3. Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäi-schen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Landesdatenschutzgesetzes (DSG NRW).
Die Verarbeitung erfolgt nur auf der Grundlage eines formellen Gesetzes oder mit Ihrer Einwilli-gung.
4. Ihre Widerrufsmöglichkeiten bei Einwilligungserklärungen
Ihre Einwilligungserklärungen sind freiwillig. Sie haben nach Artikel 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, eine abgegebene Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf ist aber nur für die Zukunft wirksam. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
5. Wer hat Zugang zu Ihren Daten?
Innerhalb der Stadt Schwerte erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung Ihrer Aufgaben benötigen und dafür eine Rechtsgrundlage bzw. Ihre Einwilligungser-klärung vorweisen können. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung richtet sich dabei nach Artikel 6 DSGVO.
Von uns beauftragte „Auftragsverarbeiter“ (Artikel 28 DSGVO) können im Rahmen der beauf-tragten Zwecke personenbezogene Daten erhalten. Sie sind dann aber auch zur strikten Einhal-tung des Datenschutzes verpflichtet.
Die Weitergabe von personenbezogenen Daten erfolgt nur mit einer gesetzlichen Übermittlungs-befugnis oder einer Einverständniserklärung.
6. Wie lange werden Ihre Daten bei uns gespeichert?
Grundsätzlich verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Verwaltungsverfahrens und im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Dokumentationspflichten, die sich aus den Gesetzen und Verwal-tungsregelungen ergeben.
Die für Ihr Anliegen geltenden Fristen können Sie ebenfalls bei dem/der zuständigen Sachbear-beiter/in erfahren.
7. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Sofern eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschafts-raumes – EWR) vorgenommen wird, erfolgt diese im Rahmen gesetzlicher Bestimmungen oder aufgrund von internationalen Übereinkommen und bilateralen Verträgen.
8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Sie müssen nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die wir für die Durchführung des Verwaltungsverfahrens benötigen oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Sie können davon ausgehen, dass wir nur erforderliche personenbezogene Daten erheben. Wenn Sie Zweifel an der Erforderlichkeit haben, fragen Sie den/die zuständige/n Sachbearbeiter/in.
Eine gesetzliche Mitwirkungspflicht teilt Ihnen Ihr/e zuständige/r Sachbearbeiter/in bei der Datenerhebung mit.
9. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Jede betroffene Person hat
das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO sowie
das Recht nach Artikel 7 DSGVO, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können (siehe auch Ziffer 4 dieser Information).
10. Zuständige Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2 – 4
40213 Düsseldorf
Telefon 0211/ 38424-0
Fax 0211/ 38424-10
E-Mail poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de
11. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
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